Kitafotos

Wir machen authentische Portraits und halten Momentaufnahmen beim angeleiteten Spiel auf dem Kita-Gelände fest. Von jedem Kind entstehen so mindestens zehn natürliche Fotos in unterschiedlichen Situationen.

Wir sind ein professionelles und erfahrenes Fotograf:innen-Team. Wir reagieren flexibel und einfühlsam, um bestmöglich auf die Bedürfnisse des Kindes eingehen zu können. Sowohl für jedes Kind als auch alle Mitarbeitenden der Kita möchten wir ein angenehmes Erlebnis schaffen.

Von Anfang bis Ende garantieren wir einen DSGVO-konformen Ablauf.

Wir arbeiten mit einem einfachen und flexiblen Online-Shop, um sowohl die Mitarbeitenden in der Kita als auch die Umwelt so gut wie möglich zu entlasten. Im Online-Shop können Eltern nach Belieben Fotos als Download oder auch als Print-Produkte bestellen. Alle Eltern sehen DSGVO-konform selbstverständlich nur die Fotos ihrer eigenen Kinder durch individuelle Zugangscodes.

Für alle Eltern und Mitarbeitenden der Kita gibt es das jeweilige Gruppenbild zum kostenlosen Download. Voraussetzung hierfür ist die vorherige Anmeldung des Kindes zum Foto-Termin, welche gleichzeitig unsere Fotoerlaubnis darstellt.

Bei uns gibt es keinen Mindestbestellwert oder Kaufzwang. Die Eltern kaufen lediglich die Bilder, die ihnen gefallen.

Gerne kommen wir auch in eure Kita im Erfurter Umland. Selbstverständlich achten wir aufgrund unseres Konzepts auf eine angemessene Wirtschaftlichkeit und versuchen, möglichst kurze Anfahrtswege zu haben. Länger als eine halbe Stunde Fahrt sollte eine Wegstrecke daher nicht betragen.
Manchmal findet sich jedoch kurzfristig noch eine Lücke im Kalender und wir können eine Kita, die weiter weg liegt, mit authentischen Kitafotos beglücken. Fragt uns einfach an und wir schauen, was machbar ist!

Die Anmeldung für den Fototag erfolgt aus Datenschutzgründen ausschließlich online.

Etwa ein bis zwei Wochen vor dem vereinbarten Termin lassen wir eurer Kita ein Info-Plakat zukommen, das bestenfalls möglichst zentral und sichtbar für euch zugänglich ist. Hierauf findet ihr neben allen wichtigen Infos auf einen Blick sowohl den Anmeldelink als auch einen QR-Code.

Nutzt ihr den Anmeldelink (https://kitapics.fotograf.de/kunden/login), wählt ihr oben im Reiter ANMELDUNG ZUM FOTOTAG und gebt den eurer Kita zugeteilten Code in das entsprechende Feld ein. Anschließend öffnet sich ein Anmeldeformular.

Über den QR-Code gelangt ihr direkt in das Registrierungsformular.

Tragt dort alle erforderlichen Daten ein (euren Name, eure E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname eures Kindes, Kita-Gruppe) und wählt durch Häkchen Setzung an, ob ihr Einzel- bzw. Gruppenfotos möchtet.

Möchtet ihr ein weiteres Kind oder auch mehrere Geschwisterkinder anmelden, könnt ihr dies über den Button WEITERES KIND ANMELDEN hinzufügen.

Klickt auf JETZT ANMELDEN, um die Anmeldung abzuschließen.

Du hast die Möglichkeit, dein Kind bis zum Vortag des Fototermins 23:59 Uhr online anzumelden.

In diesem Fall bitten wir dich, dein Kind trotzdem regulär anzumelden. Im Anmeldeformular kannst du angeben, dass du keine Einzelfotos möchtest - dazu musst du nur das entsprechende Häkchen bei EINZELFOTOS entfernen. Wenn du das Häkchen bei GRUPPENFOTOS gesetzt lässt, wissen wir, dass dein Kind ausschließlich die Foto-Erlaubnis für das Gruppenfoto hat.

Idealerweise fotografieren wir in der Zeit zwischen 8.30 Uhr und dem Mittagessen. Die genauen Zeiten stimmen wir individuell mit den Kita-Organisatoren ab.

Am Fototag händigen wir zu Beginn den Kita-Mitarbeitenden die aktuelle Anmeldeliste aus. So kann ggf. intern geplant werden, welcher Bereich bzw. welche Gruppe zuerst fotografiert werden soll. Erfahrungsgemäß beginnen wir gern mit den Krippen-Kindern, da diese oftmals zeitiger Mittag essen.

Wir fotografieren grundsätzlich nur draußen auf dem Kita-Gelände. Gern begleiten wir die Kinder auch bei einem Kita-Ausflug. Für Ausflüge und Kita-Feste haben wir ein anderes Preis-Modell. Sprecht uns darauf gern direkt an.

Wenn möglich, fotografieren wir meist zwei bis drei Kinder gleichzeitig. So können wir individuell auf die Kinder eingehen und natürliche Momente festhalten.

Für die Einzelportraits suchen wir uns ansprechende Spots sowie zwei bis drei Spielgeräte auf dem Kita-Gelände. Dort können wir die Kinder jeweils beim angeleiteten Spiel fotografieren. Die Krippen-Kinder fotografieren wir im freien Spiel.

Die Gruppenbilder werden individuell nach Gruppe entweder am Anfang oder am Ende fotografiert.
Für uns ist es wichtig, dass alle Kinder am Fototag bis spätestens 8:30 Uhr in der Kita und bereit zum Fotografieren sind. Falls wir an mehreren Tagen in eurer Kita sind, bringt bitte an allen Tagen euer Wunsch-Outfit mit. Manchmal verschiebt sich aus organisatorischen Gründen der Zeitplan und wir müssen eine Gruppe vorziehen oder nach hinten verschieben.

Leichter Nieselregen hält uns nicht davon ab, authentische Fotos von durch Pfützen springenden Kindern zu machen. Jedoch sprechen wir uns bei angekündigtem Regen am Fototag morgens telefonisch mit den Kita-Mitarbeitenden ab und entscheiden individuell. Im Falle einer notwendigen, wetterbedingten Absage suchen wir selbstverständlich direkt einen zeitnahen Ersatztermin.

Für Geschwisterkinder innerhalb der Kita bieten wir sehr gern die Möglichkeit an, Geschwisterfotos zu machen. Dabei sind wir jedoch auf die Mitwirkung der pädagogischen Fachkräfte angewiesen. Eine Garantie darauf können wir leider nicht geben, da wir den normalen Kita-Alltag so wenig wie möglich durcheinander bringen wollen. Schließlich kann es immer mal vorkommen, dass ein Geschwisterkind krank oder auf einem Ausflug ist.

Familienfotos sind aus organisatorischen Gründen leider nicht am Fototag in der Kita möglich. Gern können wir Familienfotos an einem Nachmittag oder Samstag mit eurer Kita vereinbaren.

Alternativ könnt ihr gern eine Familienreportage bei uns buchen. Wir fotografieren euch gern authentisch bei einem Familienausflug bzw. einer Aktivität. Zusätzlich bieten wir auch klassische Familien-Fotoshootings im Fotoloft Erfurt oder Outdoor an. Schreibt uns dazu gerne eine Mail an mail@fotoloft-erfurt.de.

Nachdem ihr euer Kind zum Foto-Termin angemeldet habt, erhaltet ihr automatisch den Zugang zum Online-Shop. Dort könnt ihr ausschließlich die Bilder eures angemeldeten Kindes einsehen.

Sobald die fertig bearbeiteten Bilder online gestellt sind, bekommt ihr eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail. Nun könnt ihr euch einloggen, indem ihr auf den in der E-Mail enthaltenen Link klickt und durch eure persönliche Galerie stöbern.

Ihr habt die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Spar-Paketen zu wählen.

Je nach Wunsch können Bilder sowohl als digitale Datei als auch als Print-Produkt bestellt werden. Wählt aus eurem Album die Fotos aus, die euch gefallen, wählt das entsprechende Produkt an (z. B. Download) und legt es in den Warenkorb.

Es besteht kein Kaufzwang. Ihr kauft nur das, was euch gefällt.

Das Gruppenfoto findet ihr in einem separaten Ordner, dieser wird euch direkt rechts neben eurem Album angezeigt. Wählt darin das entsprechende Gruppenfoto aus, legt es separat in den Warenkorb und klickt auf KOSTENLOSER DOWNLOAD.

Wenn du eine Zugangskarte mit einem persönlichen Zugangscode für dein Kind erhalten hast, gehe zu https://kitapics.fotograf.de/kunden/login, klicke im Hauptmenü auf ZUGANGSCODE-LOGIN, gib anschließend den Zugangscode ein und klicke dann auf ALBUM ÖFFNEN.

Momentan werden folgende Zahlungsmöglichkeiten unterstützt: Kreditkarten (einschließlich Google Play und Apple Pay), Banküberweisung, Klarna, Pay by bank, Wero und SOFORT-Kauf.

Schreib uns eine E-Mail an team@fotoloft-erfurt.de. Nenne uns darin bitte dein Anliegen, den Namen deines Kindes, die dazugehörige Kita sowie deine Kontaktdaten. Wir setzen uns schnellstmöglich mit dir in Verbindung und helfen dir weiter.

In der Regel stellen wir euch die fertig bearbeiteten Fotos innerhalb einer Woche nach dem Foto-Termin in eurem Online-Shop zur Ansicht zur Verfügung. Je nach Auftragslage kann es jedoch auch einmal vorkommen, dass wir ein paar Tage länger zur Bearbeitung brauchen. Danke für euer Verständnis!

Bitte schaue unbedingt auch in deinem Spam Ordner nach. Leider kommt es immer mal wieder vor, dass E-Mails dort landen.

Solltest du auch nach zwei Wochen noch keine Benachrichtigung bekommen haben, kontaktiere uns unter team@fotoloft-erfurt.de. Bitte teile uns dein Anliegen, den Namen deines Kindes, die dazugehörige Kita sowie deine Kontaktdaten mit. Wir setzen uns schnellstmöglich mit dir in Verbindung und helfen dir weiter.

Klicke am besten auf den Link in deiner Bestellbestätigungs-E-Mail.
Alternativ kannst du dich auch bei KUNDENLOGIN einloggen und unter MEIN KONTO deine Bestelldetails einsehen.

Die Lieferzeit richtet sich sowohl nach der Zahlungsart, den gewählten Produkten und dem Zahlungseingang. Die Produktionszeiten kannst du den jeweiligen Produktinformationen entnehmen.

Die durchschnittliche Lieferzeit beträgt bei den meisten Print-Produkten 2 bis 3 Tage. Digitale Downloads kannst du direkt herunterladen. In Einzelfällen kann es auch einen Tag dauern, bis die Downloads zur Verfügung stehen.

Ausnahme: Wenn eure Kita sich für die Option "Sammelversand" entschieden hat, und du den kostenfreien Versand nutzen möchtest, sammeln wir eine Woche lang eure Print-Bestellungen. Die Print-Produkte treffen ca. 2-3 Wochen später in der Kita, einzeln verpackt nach Bestellung, ein und werden von den Erzieher:innen verteilt. Wenn ihr eurer Print-Produkt schneller geliefert haben bzw. nicht am Sammelversand teilnehmen möchtet, könnt ihr zu euch nach Hause liefern lassen und die Versandkosten selbst zahlen.

Na klar. Klick beim Zugangscode-Login auf HABEN SIE EINEN WEITEREN ZUGANGSCODE ERHALTEN? Du kannst maximal fünf Zugangscodes gleichzeitig eingeben. Dadurch werden alle verfügbaren Fotos freigeschaltet. Somit kannst du Printprodukte kombiniert bestellen und Versandkosten sparen.

Die kostenlosen Fotos der Mitarbeitenden der Kita findest du im Ordner KITA CODE. Die Zugangskarte mit den entsprechenden Login-Daten haben wir euch am Fototag ausgehändigt. Für jede Kita gibt es nur einen solchen Zugang. Dieser ist für alle Mitarbeitenden gültig und kann auf unbegrenzt vielen Endgeräten genutzt werden. Wenn ihr keine Zugangskarte erhalten habt, schreibt uns bitte eine E-Mail an team@fotoloft-erfurt.de.

Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wenn wir Kitafotos veröffentlichen, erfolgt dies selbstverständlich nur nach vorheriger Freigabe durch die Eltern.

Wir freuen uns immer sehr, wenn wir neue Bilder veröffentlichen dürfen. Schreibt uns gern, falls wir bei euch in der Kita waren und ihr unsere Arbeit mit einer Freigabe unterstützen möchtet.